
儀創(chuàng)科技自主研發(fā)的FM100會議門禁一體機,正式在北京中關(guān)村(海淀)具身智能創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園投入使用。

該設(shè)備與配套會議管理軟件深度融合,以"預(yù)約-發(fā)布-簽到-數(shù)據(jù)"全流程數(shù)字化能力,為園區(qū)企業(yè)提供了從會議室資源統(tǒng)籌到
人員通行管控的一站式解決方案,標(biāo)志著會議室管理從傳統(tǒng)的"信息展示"時代邁入"智能管控"新階段。
一、傳統(tǒng)會議室的“隱形內(nèi)耗”:從“信息孤島”到“管理盲區(qū)”
在現(xiàn)代企業(yè)高速運轉(zhuǎn)的背后,會議室往往成為最容易出現(xiàn)“摩擦成本”的角落。
據(jù)相關(guān)辦公管理調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,超過60%的企業(yè)員工曾經(jīng)歷過“預(yù)約沖突”、“到了門口進不去”或“會議室被占卻不使用”的尷尬。
“傳統(tǒng)的會議室管理存在嚴(yán)重的斷層。” 儀創(chuàng)科技產(chǎn)品負(fù)責(zé)人在采訪中表示,“過去,所謂的‘智能門牌’僅僅是一塊掛在墻上的顯示屏,
它能展示會議主題和時間,但它無法驗證‘誰來了’,更無法控制‘門開不開’。
這種‘只讀不寫’的設(shè)備導(dǎo)致管理完全依賴人工巡查和員工的自覺性,行政成本高昂,空間利用率卻始終難以提升?!?/p>
在產(chǎn)業(yè)園籌備初期,管理方面臨著典型的挑戰(zhàn):園區(qū)內(nèi)高科技企業(yè)密集,會議頻率極高,臨時性、跨部門的會議需求旺盛;同時,
作為“具身智能”的前沿陣地,園區(qū)的數(shù)字化基建容不得半點“偽智能”的噱頭。
如何通過一個可靠的技術(shù)手段,將散落在各個企業(yè)員工手中的“預(yù)約權(quán)”轉(zhuǎn)化為實實在在的“通行權(quán)”,
并確保物理空間與數(shù)字日歷的絕對同步,成為擺在技術(shù)團隊面前的必答題。
二、 硬件:會議門禁一體機FM100(實拍機器同款)

1.10寸高清觸控大屏,機身一體化超薄壁掛設(shè)計,商務(wù)黑色外觀適配產(chǎn)業(yè)園、寫字樓、企業(yè)辦公樓,掛門旁簡約高級不突兀。
2.三模識別集成模組:頂部雙目人臉識別攝像頭+側(cè)邊上方CPU卡刷卡(手機NFC)感應(yīng)區(qū)+側(cè)邊下方二維碼掃碼窗口,
人臉/刷卡/二維碼三種簽到方式全覆蓋。
3.自帶人體感應(yīng)補光燈,暗光環(huán)境也能快速識別人臉,識別速度快不卡頓。
4.本地存儲+云端雙備份,簽到、開門記錄永不丟失,支持記錄溯源查詢。
三、 軟件:會議管理軟件M-Soft6.0核心功能
1. 多端預(yù)約審批系統(tǒng)
電腦PC端、微信小程序雙端口預(yù)約,員工線上填寫會議主題、時長、參會人員一鍵提交;管理員后臺在線審核、調(diào)整排期,
自動規(guī)避時段沖突,可設(shè)置高層/研發(fā)會議優(yōu)先權(quán)限,杜絕搶房矛盾,預(yù)約信息實時同步門口大屏,線上線下數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一。
2. 雙渠道會議信息通知
門口大屏動態(tài)展示房間號、當(dāng)日全部排期、預(yù)約人、使用狀態(tài);系統(tǒng)自動推送微信消息,預(yù)約成功、會議改期、即將開場、
會議取消都會自動提醒參會人,不用行政逐個私聊通知。
3. 簽到+門禁聯(lián)動核心優(yōu)勢
簽到核驗通過自動解鎖會議室門禁,一人一證準(zhǔn)入;未預(yù)約人員無法開門,從根源杜絕私占會議室;涉密研發(fā)會議可鎖定
預(yù)約名單準(zhǔn)入,進出通行記錄全程留痕,保障園區(qū)項目資料安全。
4. 自動數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析后臺
系統(tǒng)自動抓取預(yù)約、簽到、門禁通行數(shù)據(jù),生成可視化報表:會議室月度使用率、空置時長、員工出勤簽到臺賬、遲到缺席
記錄一鍵導(dǎo)出。不用手動整理紙質(zhì)簽到表,園區(qū)運營可根據(jù)數(shù)據(jù)優(yōu)化會議室分配,大幅降低行政重復(fù)工作量。
四、應(yīng)用場景:適用于各類企業(yè)和機構(gòu)
FM100會議門禁一體機適用于各類企業(yè)和機構(gòu),包括:
大型企業(yè):需要管理多個會議室,員工數(shù)量眾多,會議頻繁。
中小企業(yè):希望提升會議管理效率,降低管理成本。
科研機構(gòu):需要保障會議的安全性和私密性。
政府機關(guān):需要規(guī)范會議管理,提高行政效率。
教育機構(gòu):需要管理教室和會議室資源。

在中關(guān)村具身智能創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園的應(yīng)用中,該設(shè)備不僅提升了園區(qū)內(nèi)的會議管理效率,還為入駐企業(yè)提供了智能化、數(shù)字化的
會議管理解決方案,增強了園區(qū)的吸引力。
五、未來展望:構(gòu)建全場景智慧辦公生態(tài)
目前,儀創(chuàng)科技FM100會議門禁一體機已在產(chǎn)業(yè)園穩(wěn)定運行,并獲得了入駐企業(yè)的一致好評。但這僅僅是儀創(chuàng)科技在智慧辦公
領(lǐng)域的起點?!癋M100的‘FM’代表著Face(人臉)與Management(管理),也代表著Future(未來)與Meeting(會議)?!?/p>
儀創(chuàng)科技CEO謝有生博士在展望未來的產(chǎn)品線時提到,“下一步,我們將繼續(xù)深化‘具身智能’技術(shù)在辦公場景的應(yīng)用,計劃將
F系列人臉機產(chǎn)品線擴展為‘全場景空間管理終端’,不僅能管會議室,還能管工位、管儲物柜、訪客機器人接待。

我們將致力于
通過軟硬件一體化的解決方案,讓每一寸辦公空間都變得‘可感知、可計算、可進化’,助力中國企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中提升
核心競爭力?!?/p>
關(guān)于儀創(chuàng)科技
儀創(chuàng)科技(Beijing Intcard Technology)是一家專注于人工智能與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合,通過創(chuàng)新的硬件終端與軟件平臺,為政府、
園區(qū)及大中型企業(yè)提供AIOT人臉一卡通全場景創(chuàng)新解決方案。依托強大的研發(fā)實力與深刻的行業(yè)洞察,儀創(chuàng)科技正逐步成為中國
智慧空間的創(chuàng)新引擎。
關(guān)于北京中關(guān)村(海淀)具身智能創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園
北京中關(guān)村(海淀)具身智能創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園是全國首家具身智能領(lǐng)域的創(chuàng)新基地,是北京市重點打造的機器人/具身智能量身定制的"
研發(fā)—中試—展示—落地"人工智能產(chǎn)業(yè)新高地。
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